Bases y Guía del Programa Piloto de Mentoring para Jóvenes Colegiados

1. Objetivo del Programa

El Programa Piloto de Mentoring del IAE busca impulsar el desarrollo profesional y personal de los jóvenes actuarios, facilitando la transferencia de conocimientos, el networking y la integración en la profesión, a través de la relación directa con actuarios senior del sector asegurador. El programa se inspira en las mejores prácticas internacionales, incluyendo las recomendaciones para Mentorizar a perfiles de alto potencial y alto rendimiento.

2. Estructura y Funcionamiento

• Duración: 6 meses (1S2026).
• Modalidad: Mentoring individual (1 Mentor senior – 1 Mentee joven).
• Frecuencia: Reunión mensual de 1 hora por Teams.
• Participantes:
  • Mentores: Actuarios senior del sector asegurador, seleccionados por su experiencia y disposición con más de 15 años de colegiación.
  • Mentees: Colegiados jóvenes (<5 años de experiencia), seleccionados mediante solicitud motivada.
• Grupo piloto: Máximo 25 parejas Mentor-Mentee para asegurar un seguimiento personalizado y la calidad del programa.

3. Beneficios de Participar

Para el Mentor:

• Sinergias de conocimientos y aprendizaje bidireccional.
• Oportunidad de desarrollar habilidades de liderazgo y Mentoring adaptadas a perfiles de alto potencial.
• Networking:
  • Ampliación de la red profesional y asociación con otros profesionales senior.
  • Identificación y desarrollo de nuevos talentos en la profesión.

Para el Mentee:

• Acceso directo a la experiencia y visión de un profesional senior.
• Desarrollo de habilidades, orientación profesional y networking.
• Participación en un proceso estructurado de aprendizaje y crecimiento.
• Exposición a retos que fomentan la mentalidad de crecimiento y la ampliación de su red de contactos.

4. Proceso de Selección

4.1. Selección de Mentores

• Envío de email a actuarios senior del IAE con una encuesta para conocer su interés y disponibilidad.
• Selección basada en experiencia, motivación y áreas de especialización.

4.2. Selección de Mentees

• Envío de email a colegiados jóvenes invitando a participar.
• Solicitud motivada donde el candidato exponga sus objetivos y expectativas.
• Selección priorizando la motivación y la diversidad de perfiles.

4.3. Matching

• El Comité de Mentoring realizará el emparejamiento considerando afinidad profesional, intereses y áreas de desarrollo.
• El proceso de matching se realizará en octubre, tras recibir los cuestionarios de los participantes.

5. Desarrollo del Programa

5.1. Sesión Formativa Inicial

• Sesión de inicio para presentar y sentar las bases del programa: explicar el método, los objetivos y las herramientas proporcionadas por el IAE.
• Entrega de la Guía del Mentee y del Mentor, con estructura de reuniones, ejemplos de agendas y “trabajos” para cada sesión.

5.2. Reuniones Quincenales

• Cada pareja se reunirá cada dos semanas (1 hora por Teams). Las reuniones serán fijadas por los participantes.
• El Mentee preparará y presentará avances (“tareas”) para asegurar el progreso y la consecución de objetivos a corto plazo.

5.3. Enfoque en el Desarrollo de Mentees

• Fomentar la mentalidad de crecimiento: Los Mentores deben animar a los Mentees a ver los retos y los fracasos como oportunidades de aprendizaje, compartiendo historias de superación y proponiendo escenarios desafiantes.
• Ampliar la red y la influencia: Los Mentores pueden facilitar la conexión con nuevos contactos y fomentar la participación en eventos del sector, aplicando estrategias como el modelo “24/7/30” para consolidar relaciones profesionales.

5.4. Seguimiento y Soporte

• El Comité enviará recordatorios periódicos y estará disponible como canal de soporte para resolver incidencias o reequilibrar parejas si fuera necesario.
• Se fomentará la participación en eventos conjuntos del IAE y otras entidades para ampliar la red de contactos.

6. Evaluación y Cierre

• Al finalizar el programa, se realizará una encuesta de satisfacción y utilidad para Mentores y Mentees.
• Se celebrará una sesión de cierre para compartir experiencias, resultados y propuestas de mejora.
• Cada pareja elaborará un breve plan de acción final, recogiendo aprendizajes y próximos pasos.

7. Normas y Buenas Prácticas

• Compromiso de confidencialidad y respeto mutuo.
• Puntualidad y preparación para cada reunión.
• Comunicación abierta y feedback constructivo.
• Flexibilidad para adaptar el plan según necesidades.
• Notificar al Comité cualquier incidencia para su pronta resolución.
• Tratar el Mentoring como una oportunidad de aprendizaje continuo y bidireccional, donde tanto Mentor como Mentee se benefician y crecen.

8. Cronograma

Para más información o consultas, contacta con el Consejo de Actuarios Jóvenes del Instituto de Actuarios de España.